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Pourquoi Expert?

Expert est l’étalon-or de l’industrie de la location de logiciels, remportant des prix chaque année grâce à ses nouvelles fonctions innovatrices. Les clients de Point of Rental adorent son interface Windows facile à utiliser et sa capacité à gérer tout ce dont une entreprise de location a besoin, qu’il s’agisse d’un magasin ou de cinquante. Et le service à la clientèle interne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ? Sans égal.

Répartition intelligente

Connexion client

Planification facile

Comptabilité approfondie

Inventaire précis

Rapports robustes

Raccourcir le chemin du succès

Vous avez beaucoup à faire – nos solutions de répartition et nos solutions mobiles vous permettent d’y arriver, sans perdre de temps sur la route ou à faire des déplacements supplémentaires au bureau.

Trouvez ce que vous cherchez

Il est difficile de garder un œil sur l’ensemble de votre inventaire, surtout lorsqu’il est constamment en location, dans la cour d’entretien ou prêt à louer. Le suivi d’inventaire d’Expert facilite le suivi de ce que vous avez, peu importe où il se trouve.

Faites participer vos clients

Il est assez difficile de maintenir une entreprise sans clients, et il est difficile de garder des clients si vous ne les traitez pas correctement. Expert vous aide à tenir vos clients au courant et à les aider à sentir à quel point vous vous souciez d’eux.

  • Les sites Web intégrés et les portails clients permettent des réservations basées sur l’inventaire en temps réel.
  • Maintenez des programmes de récompenses pour vos clients, en veillant à ce que vos meilleurs clients voient qu’ils obtiennent la meilleure offre.
  • Envoyez automatiquement des messages texte ou des courriels en fonction des actions sélectionnées, comme des avis de livraison.
  • Les signatures électroniques vous permettent de recueillir des signatures au comptoir, sur un appareil mobile ou en ligne.

Équilibrez vos livres

Qu’est-ce qui est aussi important que le suivi de votre inventaire ? Suivi de votre argent. Expert suit l’information qui compte et travaille avec votre logiciel de comptabilité pour s’assurer que votre équipe comptable est en mesure de voir chaque centime.

Facturation automatique

Ne perdez pas votre temps à parcourir les dossiers en espérant que vous n’oublierez pas de facturer les clients qui louent à long terme avec précision. Définissez des intervalles de facturation qui fonctionnent pour votre entreprise et générez des factures en fonction de votre calendrier. Vous pourrez facturer automatiquement jusqu’à ce que tous les articles soient reçus et même prolonger la date d’échéance du contrat à chaque facturation.

Gestionnaire des comptes clients

Organisez le flux de travail quotidien de votre agent de recouvrement. Affectez des clients à des agents, qui peuvent enregistrer les communications, planifier les suivis, etc. Les utilisateurs et les gestionnaires ont immédiatement accès à des renseignements importants, ce qui simplifie le processus de recouvrement.

Soyez à l'heure, à chaque fois

Le temps, c’est de l’argent, il est donc essentiel de gérer votre temps efficacement. Expert vous donne les outils dont vous avez besoin pour gérer les besoins de votre entreprise en matière de personnel et de calendrier.

Traitement des cartes de crédit

Solutions comptables

Lecture de codes à barres et RFID

Intégrations

Nous nous débrouillons tous avec l’aide de nos amis. Expert s’intègre aux solutions logicielles de pointe de l’industrie pour vous fournir une suite logicielle complète.

Qui aime Expert?

Qu'avons-nous d'autre à offrir ?

Relations

Chaque automne, nous accueillons plus de 200 experts en location à Fort Worth pour réseauter, apprendre et influencer Point of Rental.

Générosité

Notre groupe caritatif dirigé par des employés consacre du temps, de l’argent et des ressources pour avoir un impact dans nos collectivités.

Reconnaissance

Nos clients d’EPIC racontent leur histoire et nous reconnaissons ce qu’ils font pour leur communauté.

Communauté

Nous faisons partie d’associations de l’industrie et nous continuons de chercher à obtenir des prix d’innovation parce que nous nous soucions de la location.

Connectez-vous

Que vous ayez une question sur les fonctionnalités, les essais, les prix, le besoin d’une démo, ou quoi que ce soit d’autre,
notre équipe est prête à répondre à vos questions.

Mobile Workforce

Your team is expected to get work done anywhere; their software ought to be there, too. With Mobile Workforce, users can clock in or out on-site (entries are geostamped so you’ll know where they clocked in or out from), see realtime delivery routes, take condition photos, collect signatures – basically, take care of business. Everywhere.

Dispatch Center

Optimize your pickups and deliveries by using Dispatch Center, which allows a dispatcher to schedule pickups and deliveries to specific delivery trucks, then provides each truck-trip combo with turn-by-turn and round-trip directions as well as maps. Dispatchers can assign drivers and crew, track fuel costs, anticipate load weights, estimate time parameters for each stop, and see realtime route status updates.

Inspections

Take inspections digital. As checks are made, they are removed from the checklist for easy sorting. Should a medium- or high-priority checklist item fail inspection, an IMO or IRO will generate automatically. You can even attach condition photos to the item record, so managers and maintenance staff can see damages before an item returns.

AEMP/Telematics

Expert works with TSO Mobile to give you more control of your fleet. You’ll see realtime and historical location data, be able to create geofences, track speeds and usage history…basically, you’ll have the tools you need to optimize your fleet’s use.

Condition Photos

Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.

Kitting Tools

Often, items get rented together or a larger item will be made up of component pieces. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.

Purchase Orders

Track your entire purchase process easily – eliminate manual entry errors with automatic updates of inventory quantities when items are received. Point of Rental also handles subrentals, item inventory, and parts easily. You can even open POs directly from a service contract or work order.

RFID & Barcode Scanning

Do you over-prep for orders by including extras like bags for linens, extra chairs for “just in case”, etc.? We keep track of actual quantities sent out to ensure it all comes back. You can do everything from this screen – asset sales for missing/damaged items, scanning RFID tagged items…we can even do blind and double-blind scanning, which automatically returns items onto the proper contracts.

Shipping

Even when you’re sending items away, you can track them easily. Expert allows you to integrate with UPS or FedEx Shipping Manager. You’ll be able to see the shipping information and current tracking status, as well as a report showing your shipping costs per contract.

Day at a Glance

Basically the command center for your day: You can see everything going out for the day, everything coming back, job sites, serial numbers, etc. You can send out reminders, demands for return…or even print, close, modify, and start new contracts. Many Expert users spend their entire day connected to everything in Day at a Glance.

Scheduling

Define daily work schedules of employees while giving them the freedom to view, print, email, and import their schedules into third-party calendar apps. Employees can request time off and swap shifts, which will notify managers for approval. Scheduling can generate all shifts based on templates for a whole company, store, shift, or employee group.

Time Clock

Why have separate software? Employees clock in/out and can review their entries, while giving management ability to correct errors. Employees who only use Point of Rental for time clock purposes can be defined, limiting their access to the system. Time Clock computes regular and OT hours and sends that information to payroll processors.

Integrations