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Warum Expert?

Expert ist der Goldstandard der Verleihsoftwarebranche und wird jährlich mit neuen, innovativen Funktionen ausgezeichnet. Point of Rental-Kunden schätzen die einfach zu bedienende Windows-Benutzeroberfläche und die Fähigkeit, alles zu erledigen, was ein Vermieter benötigt, sei es ein Geschäft oder fünfzig. Und der 24/7 interne Kundenservice? Unübertroffen.

Intelligente Disposition

Kundenanbindung

Einfache Terminierung

Detaillierte Buchhaltung

Präzise Inventur

Zuverlässiges Reporting

Den Weg zum Erfolg verkürzen

Sie haben viel zu tun – unsere Dispositions- und Mobillösungen sorgen dafür, dass Sie es schaffen, ohne Zeit auf der Straße zu verschwenden oder zusätzliche Reisen ins Büro zu unternehmen.

Finde dein Zeug

Die Kontrolle über Ihr gesamtes Inventar ist schwierig, besonders wenn es ständig gemietet wird, auf dem Wartungsplatz oder vorbereitet und bereit zur Miete. Die Bestandsverfolgung durch Experten macht es einfacher, zu verfolgen, was Sie haben, egal wo es sich befindet.

Binden Sie Ihre Kunden ein

Es ist ziemlich schwierig, ein Geschäft ohne Kunden zu führen, und es ist schwierig, Kunden zu halten, wenn man sie nicht richtig behandelt. Expert hilft Ihnen, Ihre Kunden auf dem Laufenden und in Verbindung zu halten, damit sie spüren, wie sehr Sie sich für Sie interessieren.

  • Integrierte Websites und Kundenportale ermöglichen Reservierungen auf Basis von Echtzeit-Inventarisierung.
  • Pflegen Sie Kundenbelohnungsprogramme, um sicherzustellen, dass Ihre besten Kunden sehen, dass sie das beste Angebot erhalten.
  • Senden Sie Textnachrichten oder E-Mails basierend auf ausgewählten Aktionen automatisch, wie z.B. Zustellbenachrichtigungen.
  • Elektronische Signaturen ermöglichen es Ihnen, Signaturen am Schalter, über ein mobiles Endgerät oder online zu sammeln.

Balancieren Sie Ihre Bücher

Was ist genauso wichtig wie die Verfolgung Ihres Inventars? Verfolgen Sie Ihr Geld. Experten verfolgen die wichtigen Informationen und arbeiten mit Ihrer Buchhaltungssoftware zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Buchhaltungsteam jeden Cent sehen kann.

Automatische Rechnungsstellung / Fakturierung

Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit damit, Dateien durchzusehen und zu hoffen, dass Sie daran denken, Kunden mit Langzeitmieten genau abzurechnen. Legen Sie Abrechnungsintervalle fest, die für Ihr Unternehmen funktionieren, und erstellen Sie Rechnungen nach Ihrem Zeitplan. Sie können automatisch abrechnen, bis alle Artikel eingegangen sind, und sogar die Vertragsfälligkeit mit jeder Rechnung verlängern.

Debitorenbuchhaltung

Organisieren Sie den täglichen Arbeitsablauf Ihres Inkassobeauftragten. Ordnen Sie Kunden Agenten zu, die Kommunikation protokollieren, Follow-ups planen usw. können. Wichtige Informationen stehen Benutzern und Managern sofort zur Verfügung, was den Inkassoprozess vereinfacht.

Seien Sie pünktlich, jedes Mal.

Zeit ist Geld, daher ist es wichtig, Ihre Zeit effizient zu verwalten. Expert stellt Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, die Sie benötigen, um den Personal- und Zeitbedarf Ihres Unternehmens zu verwalten.

Kreditkartenverarbeitung

Buchhaltungslösungen

Barcode- und RFID-Scannen

Integrationen

Wir alle kommen mit ein wenig Hilfe von unseren Freunden aus. Expert integriert sich in branchenführende Softwarelösungen und bietet Ihnen eine umfassende Software-Suite.

Wer liebt Expert?

Wie so viele der heutigen Mietnutzer war Ideal Rent-All frustriert über die mangelnde Zugänglichkeit ihrer bisherigen Mietsoftware…

Was wir sonst noch zu bieten haben?

Beziehungen

Jeden Herbst begrüßen wir mehr als 200 Vermietungsexperten bei Ft. worth, um Kontakte zu knüpfen, zu lernen und den Point of Rental zu beeinflussen.

Großzügigkeit

Unsere von Mitarbeitern geführte gemeinnützige Gruppe investiert Zeit, Geld und Ressourcen, um in unseren Gemeinden etwas zu bewirken.

Anerkennung

Unsere EPIC-Kunden erzählen ihre Geschichten und wir wissen, was sie für ihre Gemeinschaften tun.

Community

Wir sind Mitglied in Branchenverbänden und verfolgen weiterhin Innovationspreise, weil wir uns um die Vermietung kümmern.

Lasst uns verbinden

Ob Sie eine Frage zu Funktionen, Tests, Preisen haben, eine Demo benötigen oder etwas anderes,
Unser Team ist bereit, Ihre Fragen zu beantworten.

Mobile Workforce

Your team is expected to get work done anywhere; their software ought to be there, too. With Mobile Workforce, users can clock in or out on-site (entries are geostamped so you’ll know where they clocked in or out from), see realtime delivery routes, take condition photos, collect signatures – basically, take care of business. Everywhere.

Dispatch Center

Optimize your pickups and deliveries by using Dispatch Center, which allows a dispatcher to schedule pickups and deliveries to specific delivery trucks, then provides each truck-trip combo with turn-by-turn and round-trip directions as well as maps. Dispatchers can assign drivers and crew, track fuel costs, anticipate load weights, estimate time parameters for each stop, and see realtime route status updates.

Inspections

Take inspections digital. As checks are made, they are removed from the checklist for easy sorting. Should a medium- or high-priority checklist item fail inspection, an IMO or IRO will generate automatically. You can even attach condition photos to the item record, so managers and maintenance staff can see damages before an item returns.

AEMP/Telematics

Expert works with TSO Mobile to give you more control of your fleet. You’ll see realtime and historical location data, be able to create geofences, track speeds and usage history…basically, you’ll have the tools you need to optimize your fleet’s use.

Condition Photos

Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.

Kitting Tools

Often, items get rented together or a larger item will be made up of component pieces. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.

Purchase Orders

Track your entire purchase process easily – eliminate manual entry errors with automatic updates of inventory quantities when items are received. Point of Rental also handles subrentals, item inventory, and parts easily. You can even open POs directly from a service contract or work order.

RFID & Barcode Scanning

Do you over-prep for orders by including extras like bags for linens, extra chairs for “just in case”, etc.? We keep track of actual quantities sent out to ensure it all comes back. You can do everything from this screen – asset sales for missing/damaged items, scanning RFID tagged items…we can even do blind and double-blind scanning, which automatically returns items onto the proper contracts.

Shipping

Even when you’re sending items away, you can track them easily. Expert allows you to integrate with UPS or FedEx Shipping Manager. You’ll be able to see the shipping information and current tracking status, as well as a report showing your shipping costs per contract.

Day at a Glance

Basically the command center for your day: You can see everything going out for the day, everything coming back, job sites, serial numbers, etc. You can send out reminders, demands for return…or even print, close, modify, and start new contracts. Many Expert users spend their entire day connected to everything in Day at a Glance.

Scheduling

Define daily work schedules of employees while giving them the freedom to view, print, email, and import their schedules into third-party calendar apps. Employees can request time off and swap shifts, which will notify managers for approval. Scheduling can generate all shifts based on templates for a whole company, store, shift, or employee group.

Time Clock

Why have separate software? Employees clock in/out and can review their entries, while giving management ability to correct errors. Employees who only use Point of Rental for time clock purposes can be defined, limiting their access to the system. Time Clock computes regular and OT hours and sends that information to payroll processors.

Integrations

Mobile Workforce

Von Ihrem Team wird erwartet, dass es seine Arbeit überall erledigt; seine Software sollte auch dort sein. Mit Mobile Workforce können Benutzer vor Ort ein- oder aussteigen (die Einträge werden mit einem Geostempel versehen, so dass Sie wissen, woher sie ein- oder ausgegangen sind), Lieferwege in Echtzeit einsehen, Zustandsfotos machen, Unterschriften sammeln – im Grunde genommen kümmern sie sich um das Geschäft. Überall.

Dispatch Center

Optimieren Sie Ihre Abholungen und Lieferungen mit Hilfe des Dispatch Centers, das es einem Dispatcher ermöglicht, Abholungen und Lieferungen an bestimmte Lieferwagen zu planen, und stellt Sie dann jeder LKW-Fahrtenkombination mit Turn-by-Turn und Hin- und Rückfahrt sowie Karten zur Verfügung. Dispatcher können Fahrer und Besatzung zuweisen, Kraftstoffkosten verfolgen, Ladungsgewichte voraussehen, Zeitparameter für jeden Halt schätzen und den Status der Route in Echtzeit einsehen.

Inspektionen

Nehmen Sie Inspektionen digital vor. Da die Kontrollen durchgeführt werden, werden sie aus der Checkliste entfernt, um eine einfache Sortierung zu ermöglichen. Sollte eine Checklisten-Inspektion mit mittlerer oder hoher Priorität fehlschlagen, wird eine IMO oder IRO automatisch generiert. Sie können sogar Zustandsfotos an den Artikeldatensatz anhängen, so dass Manager und Wartungspersonal Schäden sehen können, bevor ein Artikel zurückkommt.

AEMP/Telematik

Expert arbeitet mit TSO Mobile zusammen, um Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Flotte zu geben. Sie sehen Echtzeit- und historische Standortdaten, können Geofenzen erstellen, Geschwindigkeiten und Nutzungshistorie verfolgen…. im Grunde genommen haben Sie die Werkzeuge, die Sie benötigen, um die Nutzung Ihrer Flotte zu optimieren.

Zustandsfotos

Beseitigen Sie Streitigkeiten darüber, wer welchen Schaden verursacht hat, mit Zustandsfotos. Machen Sie Fotos von Ihren Artikeln, wenn sie geliefert werden und wenn sie abgeholt oder zurückgegeben werden. Da jeder Eintrag mit einem Zeitstempel versehen ist, können Sie feststellen, wo im Prozess Ihre Ausrüstung beschädigt wurde.

Kitting-Werkzeuge

Häufig werden Gegenstände zusammen gemietet oder ein größerer Gegenstand besteht aus Einzelteilen. Derialisierte Kits ermöglichen es Ihnen, Komponenten einfach zu verwalten und Kits am Backend einzurichten, um Frontend-Elemente zu erstellen. Sie können auch vorgeschlagene Elemente für Upselling-Möglichkeiten hinzufügen.

Bestellungen

Verfolgen Sie Ihren gesamten Einkaufsprozess auf einfache Weise – vermeiden Sie manuelle Eingabefehler durch automatische Updates der Bestandsmengen beim Wareneingang. Point of Rental kümmert sich auch um Untermiete, Artikelbestand und Teile. Sie können sogar Bestellungen direkt aus einem Servicevertrag oder Arbeitsauftrag heraus öffnen.

RFID- und Barcode-Scanning

Bereiten Sie sich zu sehr auf Bestellungen vor, indem Sie Extras wie Taschen für die Bettwäsche, zusätzliche Stühle für „nur für den Fall der Fälle“, etc. einbeziehen? Wir verfolgen die tatsächlich versendeten Mengen, um sicherzustellen, dass alles zurückkommt. Sie können alles von diesem Bildschirm aus erledigen – Anlagenverkäufe für fehlende/beschädigte Artikel, Scannen von RFID-getaggten Artikeln…. wir können sogar Blind- und Doppelblind-Scans durchführen, die automatisch Artikel in die richtigen Verträge zurückgeben.

Versandkosten

Selbst wenn Sie Artikel versenden, können Sie sie leicht verfolgen. Expert ermöglicht die Integration mit UPS oder FedEx Shipping Manager. Sie können die Versandinformationen und den aktuellen Tracking-Status sowie einen Bericht mit Ihren Versandkosten pro Vertrag einsehen.

Tag auf einen Blick

Im Grunde genommen die Kommandozentrale für Ihren Tag: Sie können alles sehen, was für den Tag los ist, alles, was zurückkommt, Baustellen, Seriennummern, etc. Sie können Erinnerungen, Rückgabeaufforderungen…. versenden oder sogar neue Verträge drucken, schließen, ändern und starten. Viele erfahrene Anwender verbringen ihren ganzen Tag damit, mit allem in Day at a Glance verbunden zu sein.

Terminierung

Definieren Sie Tagesarbeitszeitpläne von Mitarbeitern und geben Sie ihnen die Freiheit, ihre Zeitpläne anzuzeigen, zu drucken, zu senden und in Kalenderanwendungen von Drittanbietern zu importieren. Mitarbeiter können Urlaubs- und Schichtwechsel beantragen, die die Manager zur Genehmigung benachrichtigen. Die Terminierung kann alle Schichten auf der Grundlage von Vorlagen für ein ganzes Unternehmen, eine Filiale, eine Schicht oder eine Mitarbeitergruppe generieren.

Zeitschaltuhr

Warum separate Software? Die Mitarbeiter gehen ein und aus und können ihre Eingaben überprüfen, während das Management in die Lage versetzt wird, Fehler zu korrigieren. Es können Mitarbeiter definiert werden, die den Mietpunkt nur für Zeituhrzwecke nutzen und so ihren Zugriff auf das System einschränken. Time Clock berechnet reguläre und OT-Stunden und sendet diese Informationen an die Lohnverarbeiter.

Integrationen