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Pourquoi Syrinx ?

Syrinx a révolutionné la vie des professionnels de la location dans le monde entier dans les secteurs de l’accès/ascenseur, de la construction, des services publics, de l’assainissement et du pétrole et du gaz. Son forfait flexible et riche en fonctionnalités prend en charge toutes les opérations quotidiennes et aide les entreprises à embaucher plus efficacement tout en améliorant leur service à la clientèle.

Gestion intelligente

Meilleure tenue de livres

Accessibilité mobile

Optez pour la dématérialisation

Aperçu de l'action/de l'actif

Location exploitée

Comprendre votre entreprise

Il est difficile de garder un œil sur tous vos stocks, surtout lorsqu’ils sont constamment en location, dans la cour d’entretien ou préparés et prêts à être embauchés. Le suivi des stocks de Syrinx facilite le suivi de ce que vous avez, peu importe où il se trouve.

Meilleure tenue de livres

Qu’est-ce qui est aussi important que le suivi de votre inventaire ? Suivi de votre argent. Syrinx vous donne les moyens d’intégrer les principales options logicielles de comptabilité et de suivre les transactions qui alimentent votre entreprise.

Accédez n'importe où

Vous avez beaucoup de travail à faire et beaucoup d’endroits à visiter – les applications mobiles de Syrinx vous permettent d’accomplir le travail pendant que vous n’êtes pas au bureau.

  • Le chauffeur stocke les travaux des chauffeurs, collecte les photos, les chèques des véhicules, les signatures et les informations géographiques.
  • L’opérateur permet aux opérateurs de machines de consulter leur horaire, d’entrer les heures et aux gestionnaires de voir qui est disponible, quand et comment.
  • L’atelier stocke les services, les inspections, les pannes et les travaux de réparation des clients pour les ingénieurs.
  • Les ventes permettent un accès mobile aux données sur les clients et les stocks, ainsi que la possibilité de générer des devis.

Passez au vert et économisez de l'argent

Que ce soit pour réduire les déchets, économiser de l’argent ou protéger l’environnement, les bureaux sans papier sont le moyen sûr et facile de faire des affaires à l’avenir.

Afficher l'information à votre façon

Personne ne veut passer son temps à chercher dans son logiciel l’information dont il a besoin maintenant. Le tableau de bord de Syrinx permet au personnel de voir les informations importantes pour son rôle et d’y accéder sur un seul écran. Visuel et intuitif, il vous permet d’effectuer des analyses sophistiquées sans connaissances particulières.

Logiciel de comptabilité

Traitement des cartes de crédit

Suivi GPS/Télématique

Analyse de l'activité

Intégrations

Nous nous débrouillons tous avec l’aide de nos amis. Syrinx s’intègre aux solutions logicielles de pointe de l’industrie pour vous fournir une suite logicielle complète.

Qui aime Syrinx ?

L’ancien logiciel d’embauche de Mark One avait quelques problèmes, mais le plus frustrant était que chaque fois qu’il y avait une mise à jour du logiciel, le système allait….
C’était en 2009 et Smiths Hire recherchait un logiciel de location basé sur Windows qui correspondait aux besoins de son entreprise. Ils cherchaient….

Qu'avons-nous d'autre à offrir ?

Relations

Chaque automne, nous accueillons plus de 200 experts en location à Fort Worth pour réseauter, apprendre et influencer Point of Rental.

Générosité

Notre groupe caritatif dirigé par des employés consacre du temps, de l’argent et des ressources pour avoir un impact dans nos collectivités.

Reconnaissance

Nos clients d’EPIC racontent leur histoire et nous reconnaissons ce qu’ils font pour leur communauté.

Communauté

Nous faisons partie d’associations de l’industrie et nous continuons de chercher à obtenir des prix d’innovation parce que nous nous soucions de la location.

Connectez-vous

Que vous ayez une question sur les fonctionnalités, les essais, les prix, le besoin d’une démo, ou quoi que ce soit d’autre,
notre équipe est prête à répondre à vos questions.

Hire

Quick contract entries, including flexible charging, weekend hire, dated rate changes, and cross hire options. User alerts can highlight things like contracts with missing order numbers or customers placed on hold, so nothing slips through the cracks.

Workshop & Servicing

Schedule and process servicing and inspection testing of hire items and customer equipment. You’ll be able to track work done, parts used, and hours spent, book jobs, and monitor progress through to invoicing.

Multi-Depot Tracking

Have several locations? Track equipment across the company and easily transfer it from depot to depot.

Reporting

Detailed analysis reports track the numbers important to your business and increase transparency; Syrinx also makes it easy to schedule automated emailed reports to customers.

AEMP/Telematics

Syrinx works with TSO Mobile and Trackunit to give you more control of your fleet. You’ll see realtime and historical location data, be able to create geofences, track speeds and usage history…basically, you’ll have the tools you need to optimise your fleet’s use.

Purchasing

Syrinx features a complete purchase order system for new hire equipment, sales stock, service parts, cross hires, and external transport. Comes complete with multi-currency support.

Invoicing and Accounts

Automated invoicing with seamless and direct integration into Sage, Access Accounts, Pegasus Opera, Quickbooks, and other accounts packages.

Online Ordering

Allow your customers to place orders or request quotations even when your business is closed. Online ordering allows your customers to browse your hire and sales products, view key product information, download documents, and check availability and pricing. All information is synced with your Syrinx database, so availability is accurate and up-to-date.

Document Scanning

Save hours of time filing or retrieving documents, giving them more time to spend with customers or on other important duties. Simply scan documents individually or in bulk for easier processing; you’ll be able to quickly and easily find them later in Syrinx.

Sign Online

Go paperless at the front counter and save your staff the trouble of filing and finding signatures on old contracts. Electronic signatures allow you to collect secure signatures instantly via tablet at your counter or from anywhere via email. Signatures are stored in Syrinx and attached to the relevant contract for easy retrieval in the future.

Integrations

Embaucher

Saisie rapide des contrats, y compris la facturation flexible, la location le week-end, les changements de tarifs datés et les options de location croisée. Les alertes utilisateur peuvent mettre en évidence des éléments tels que les contrats dont les numéros de commande manquent ou les clients mis en attente, de sorte que rien ne passe inaperçu.

Atelier et service après-vente

Planifier et traiter l’entretien et les tests d’inspection des articles loués et de l’équipement du client. Vous serez en mesure de suivre le travail effectué, les pièces utilisées et les heures passées, de réserver des travaux et de suivre l’avancement des travaux jusqu’à la facturation.

Suivi Multi-Dépôts

Vous avez plusieurs emplacements ? Suivez l’équipement dans toute l’entreprise et transférez-le facilement d’un dépôt à l’autre.

Rapports sur les

Des rapports d’analyse détaillés permettent de suivre les chiffres importants pour votre entreprise et d’accroître la transparence ; Syrinx facilite également la planification de rapports automatisés envoyés par e-mail aux clients.

AEMP/Télématique

Syrinx travaille avec TSO Mobile et Trackunit pour vous donner plus de contrôle sur votre flotte. Vous verrez les données de localisation en temps réel et historiques, vous pourrez créer des géofences, suivre les vitesses et l’historique d’utilisation….en gros, vous aurez les outils dont vous avez besoin pour optimiser l’utilisation de votre flotte.

Achats

Syrinx dispose d’un système complet de bons de commande pour le matériel de nouvelle location, les stocks de vente, les pièces de rechange, les locations croisées et le transport externe. Livré complet avec support multi-devises.

Facturation et comptabilité

Facturation automatisée avec intégration directe et transparente dans Sage, Access Accounts, Pegasus Opera, Quickbooks, et autres progiciels de comptes.

Commande en ligne

Permettez à vos clients de passer des commandes ou de demander des devis même lorsque votre entreprise est fermée. La commande en ligne permet à vos clients de parcourir vos produits de location et de vente, de consulter des informations clés sur les produits, de télécharger des documents et de vérifier la disponibilité et les prix. Toutes les informations sont synchronisées avec votre base de données Syrinx, de sorte que la disponibilité est exacte et à jour.

Numérisation de documents

Gagnez des heures à classer ou à récupérer des documents, ce qui leur donne plus de temps à consacrer aux clients ou à d’autres tâches importantes. Il vous suffit de numériser les documents individuellement ou en vrac pour en faciliter le traitement ; vous pourrez les retrouver rapidement et facilement plus tard dans Syrinx.

Signez en ligne

Optez pour la dématérialisation au guichet et épargnez à votre personnel la peine de classer et de trouver des signatures sur d’anciens contrats. Les signatures électroniques vous permettent de collecter des signatures sécurisées instantanément via une tablette à votre comptoir ou de n’importe où par courriel. Les signatures sont stockées dans Syrinx et jointes au contrat correspondant pour en faciliter la consultation ultérieure.

Intégrations