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Pourquoi Essentials ?

Essentials est un logiciel de location basé sur le cloud, évolutif et sans tracas, soutenu par l’expertise de Point of Rental depuis plus de 35 ans dans l’industrie. Les sociétés de location nouvelles et saisonnières apprécient la souplesse des options de prix, la richesse des fonctionnalités et la fréquence des mises à jour sans avoir besoin de leur propre serveur. Les grandes entreprises apprécient la flexibilité d’Essentials, sa facilité d’installation et sa facilité de compréhension pour les employés. Quoi qu’il en soit, il gère les bases de la location avec aplomb.

Inventaire de suivi

Réservations rapides

Des décisions intelligentes

Comptabilité facile

Gérer les horaires

Soutien à l'entraide

Trouvez ce que vous cherchez

Il est difficile de garder un œil sur tous vos stocks, surtout lorsqu’ils sont constamment en location, dans la cour d’entretien ou préparés et prêts à louer. Le suivi des stocks d’Essentials facilite le suivi de ce que vous avez, peu importe où il se trouve.

Clôture rapide des transactions

Tout le monde aime un processus de paiement facile. Avec Essentials, vous pouvez créer un contrat avec un nouveau client en 60 secondes. Cela prend encore moins de temps avec les clients réguliers car le système stocke les informations de base sur les clients.

Construire intelligemment

Avec près de 100 rapports disponibles, Essentials vous permet de voir ce qui est important pour vous. Avec des données robustes stockées dans le système, vous pouvez voir les tendances, identifier vos produits les plus précieux et prendre des décisions d’inventaire qui vous mettront sur la voie d’un meilleur profit.

  • Les rapports d’inventaire vous montrent l’utilisation, l’entretien dû, les dommages, les pertes d’inventaire, etc.
  • Les rapports généraux montrent le retour sur investissement, les articles en inventaire inactifs et le revenu par jour, par stock et par catégorie.
  • Les rapports de transaction vous aident à consulter les listes de sélection, à voir les livraisons quotidiennes, à gérer les sous-locations, et plus encore.
  • Les rapports comptables envoient les écritures du grand livre à votre logiciel comptable ou fournissent les totaux quotidiens.

Équilibrez vos livres

Qu’est-ce qui est aussi important que le suivi de votre inventaire ? Suivi de votre argent. Essentials assure le suivi de vos revenus et vous permet d’aller au-delà de la simple collecte des paiements au registre grâce à des fonctions de facturation et de facturation au compteur.

Planifiez votre semaine

Vous savez que Essentials stocke les informations dont vous aurez besoin pour prendre de bonnes décisions à long terme, mais qu’il vous permet également de planifier facilement votre emploi du temps quotidien en organisant les contrats à venir sur un seul écran.

Intégrations

Nous nous débrouillons tous avec l’aide de nos amis. Essentials s’intègre aux applications que vous utilisez déjà, minimisant ainsi votre courbe d’apprentissage.

Traitement des cartes de crédit

Solutions comptables

Lecture de codes à barres

Zapier Intergrations

Qui aime les essentiels ?

Qu'avons-nous d'autre à offrir ?

Relations

Chaque automne, nous accueillons plus de 200 experts en location à Fort Worth pour réseauter, apprendre et influencer Point of Rental.

Générosité

Notre groupe caritatif dirigé par des employés consacre du temps, de l’argent et des ressources pour avoir un impact dans nos collectivités.

Reconnaissance

Nos clients d’EPIC racontent leur histoire et nous reconnaissons ce qu’ils font pour leur communauté.

Communauté

Nous faisons partie d’associations de l’industrie et nous continuons de chercher à obtenir des prix d’innovation parce que nous nous soucions de la location.

Connectez-vous

Que vous ayez une question sur les fonctionnalités, les essais, les prix, le besoin d’une démo,
ou quoi que ce soit d’autre, notre équipe est prête à répondre à vos questions.

Kitting Tools

Often, items get rented together. In the event industry, it’s often with canvases, poles, and stakes, which are rented out as tents. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.

Track Maintenence

Equipment breakdowns are not only costly to repair, but can do irreparable harm to your business if they occur at the wrong time. Essentials makes it easy to track when time- or meter-based preventive maintenance is required. It also stores maintenance logs for your equipment along with any notes you add.

Condition Photos

Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.

Kiosk

If you have to deal with the occasional customer rush, Kiosk is able to help you manage the line and keep everyone progressing toward their rental. They’ll be able to enter their customer information and choose products to rent before they even get to the counter.

Easy Counter Contracts

Since contracts are an integral part of your daily work, we thought they ought to be as easy as possible to create and edit. From being able to enter customer information via driver’s license scan to additional and suggested items, you can make it easy for your counter staff to ensure a customer has everything they need to succeed.

Sign Online

Go paperless at the front counter and save your staff the trouble of filing and finding signatures on old contracts. Rental eSign allows you to collect secure signatures instantly via tablet at your counter or from anywhere via email. Signatures are stored in Essentials and attached to the relevant contract for easy retrieval in the future.

Online Store

Keep your business open 24/7 without the overhead with Essentials’ online store feature. It integrates with Essentials’ inventory tracking to ensure reserved items are available when requested. The store is optimized for mobile use and includes overbooking capabilities.

Automatic Billing/Invoicing

Don’t waste your time looking through files and hoping you remember to bill customers with long-term rentals accurately. Set billing intervals that work for your business and generate invoices according to your schedule. You’ll be able to automatically bill until all items are received and even extend the contract due date with each billing.

Metered Tracking & Billing

Enter the meter reading when your equipment goes out; enter it when it comes back. Essentials does all the calculating for you, including any overage fees, based on your settings within the system.

Integrations

  • = Integrations through Zapier