Pourquoi Elite ?

Elite est un logiciel de location extrêmement puissant et hautement personnalisable sur lequel de nombreuses sociétés de location parmi les plus grandes et les plus avant-gardistes du monde comptent pour gérer leur entreprise. L’un des produits logiciels primés de Point of Rental, Elite permet d’avoir une vision et un contrôle avancés de votre entreprise.

Construit à l'échelle

Inventaire précis

Brillance intégrée

Processus intuitifs

Répartition en profondeur

Tableaux de bord personnalisables

Préparez-vous à grandir

Vous avez beaucoup à faire – nos solutions de répartition et nos solutions mobiles vous permettent d’y arriver, sans perdre de temps sur la route ou à faire des déplacements supplémentaires au bureau.

Trouvez ce que vous cherchez

Il est difficile de garder un œil sur l’ensemble de votre inventaire, surtout lorsqu’il est constamment en location, dans la cour d’entretien ou prêt à louer. Le suivi des stocks d’Elite facilite le suivi de ce que vous avez, peu importe où il se trouve.

Tout votre travail, en un seul endroit

Lorsque vous êtes une entreprise Elite, vous générez beaucoup de données que vous devez suivre. Vous devez également être en mesure d’accéder à tout cela en un seul endroit. Grâce au CRM et à la comptabilité embarquée d’Elite, vous serez en mesure de le faire.

Faites participer vos clients

Il est assez difficile de maintenir une entreprise sans clients, et il est difficile de garder des clients si vous ne les traitez pas correctement. Elite vous aide à tenir vos clients au courant et à les aider à sentir à quel point vous vous souciez d’eux.

  • Les sites Web intégrés et les portails clients permettent des réservations basées sur l’inventaire en temps réel.
  • Maintenez des programmes de récompenses pour vos clients, en veillant à ce que vos meilleurs clients voient qu’ils obtiennent la meilleure offre.
  • Envoyez automatiquement des messages texte ou des courriels en fonction des actions sélectionnées, comme des avis de livraison.
  • Les signatures électroniques vous permettent de recueillir des signatures au comptoir, sur un appareil mobile ou en ligne.

Raccourcir le chemin de la réussite

Vous avez beaucoup à faire – nos solutions de répartition et nos solutions mobiles vous permettent d’y arriver, sans perdre de temps sur la route ou à faire des déplacements supplémentaires au bureau.

Afficher l'information à votre façon

Personne ne veut passer son temps à chercher dans son logiciel l’information dont il a besoin maintenant. Les tableaux de bord personnalisables d’Elite permettent au personnel de sélectionner les informations et les indicateurs de performance clés qui sont les plus importants pour lui et d’y accéder sur un seul écran. Les responsables peuvent définir des tableaux de bord par défaut par rôle d’employé, créant ainsi une continuité pour les équipes.

Intégrations

Nous nous débrouillons tous avec l’aide de nos amis. Elite s’intègre aux solutions logicielles de pointe de l’industrie pour vous fournir une suite logicielle complète.

Traitement des cartes de crédit

Solutions comptables

Suivi GPS

Rapports approfondis

Qui aime l'élite ?

Trinity Equipment Rentals logo

Trinity Equipment Rentals

Trinity Equipment Rentals dessert le sud de la Californie depuis 2011. Ils apportent plus de 100 ans d’expérience de l’industrie à leurs interactions….

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Durante Rentals

Durante Rentals a été fondée en 2009 par les cousins John et Anthony Durante avec leur partenaire Chris Jones. Ils louent, vendent et entretiennent de l’équipement à….

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Star Rentals

L’un des 50 plus grands magasins de location aux États-Unis et le plus grand sur la côte Pacifique, Star Rentals utilisait un système vieillissant qui n’avait pas été mis à jour pour….

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Qu'avons-nous d'autre à offrir ?

Relationships

Each fall, we welcome 200+ hire experts to Ft. Worth to network, learn, and influence Point of Rental.

Generosity

Our employee-led charitable group spends time, money, and resources to make an impact in our communities.

Recognition

Our EPIC customers tell their stories and we recognise what they do for their communities.

Community

We’re a part of industry associations and continue to pursue innovation awards because we care about hire.

Connectez-vous

Que vous ayez une question sur les fonctionnalités, les essais, les prix, le besoin d’une démo, ou quoi que ce soit d’autre,
notre équipe est prête à répondre à vos questions.

Power BI Analytics

Elite’s integration with Microsoft Power BI allows you to visualize the data that drives your business forward quickly and easily, no matter where you are. Data modeling turns complex data into actionable insights. Reports can be made quickly and easily. And most importantly, reporting is scalable, so  you’re able to deliver it to even thousands of users.

Scalability

Built on Microsoft’s SQL Server platform, Elite gives your company limitless growth potential – the program supports unlimited users and stores. Many of the RER 100 are already using Rental Elite to manage their business, but it’s also the software of choice for those planning to end up on the list one day.

Multiple Currencies, Languages

When you’re an Elite company, you’ll be conducting business beyond borders. Your software should be able to convert currencies and languages to adapt to your employees and customers based in non-English speaking countries, and Elite provides that ability.

Equipment Rental Software Graphic showing condition photos.

Kitting Tools

Often, items get rented together or a larger item will be made up of component pieces. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.

Condition Photos

Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.

RFID & Barcode Scanning

Automate your counting processes and figure out where things are quickly by taking advantage of Elite’s ability to track items via barcodes or RFID tags. Instead of entering serial numbers or counts, you’ll be able to scan items into the system and they’ll automatically be added to or returned from contracts.

Purchase Orders

Track your entire purchase process easily – eliminate manual entry errors with automatic updates of inventory quantities when items are received. Point of Rental also handles subrentals, item inventory, and parts easily. You can even open POs directly from a service contract or work order.

Shipping

Even when you’re sending items away, you can track them easily. Elite allows you to integrate with UPS or FedEx Shipping Manager. You’ll be able to see the shipping information and current tracking status, as well as a report showing your shipping costs per contract.

CRM

Elite CRM serves both sales reps and managers by providing an easy-to-understand interface that allows them to attack each day with confidence. Sales rep tasks, recurring tasks, and priorities can be set by reps or managers. It even maps customer or job site visits, making it easy to schedule meetings efficiently.

On-Board Accounting

Purchase Orders and invoices can all be done directly through Rental Elite, with the whole transaction flowing into Intacct. Point of Rental users don’t need their own Intacct login; they can use Elite and leave accounting to the accountants. Your accounting team can split bills within departments and classes, use Dashboards, and create customized reports to suit any business need.

Dispatch Center

Optimize your pickups and deliveries by using Dispatch Center, which allows a dispatcher to schedule pickups and deliveries to specific delivery trucks, then provides each truck-trip combo with turn-by-turn and round-trip directions as well as maps. Dispatchers can assign drivers and crew, track fuel costs, anticipate load weights, estimate time parameters for each stop, and see realtime route status updates.

Mobile Workforce

Your team is expected to get work done anywhere; their software ought to be there, too. With Mobile Workforce, users can clock in or out on-site (entries are geostamped so you’ll know where they clocked in or out from), see realtime delivery routes, take condition photos, collect signatures – basically, take care of business. Everywhere.

Inspections

Take inspections digital. As checks are made, they are removed from the checklist for easy sorting. Should a medium- or high-priority checklist item fail inspection, an IMO or IRO will generate automatically. You can even attach condition photos to the item record, so managers and maintenance staff can see damages before an item returns.

Contract Fulfillment

Do you over-prep for orders by including extras like bags for linens, extra chairs for “just in case”, etc.? We keep track of actual quantities sent out to ensure it all comes back in one trip. You can do everything from this screen – asset sales for missing/damaged items, scanning RFID tagged items…we can even do blind and double-blind scanning, which automatically returns items onto the proper contracts.

AEMP/Telematics

Elite works with TSO Mobile to give you more control of your fleet. You’ll see realtime and historical location data, be able to create geofences, track speeds and usage history…basically, you’ll have the tools you need to optimize your fleet’s use.

Integrations

Power BI Analytics

L’intégration d’Elite avec Microsoft Power BI vous permet de visualiser les données qui font avancer votre entreprise rapidement et facilement, où que vous soyez. La modélisation de données transforme des données complexes en perspectives exploitables. Les rapports peuvent être faits rapidement et facilement. Et surtout, le reporting est évolutif, ce qui vous permet de le diffuser à des milliers d’utilisateurs.

Évolutivité

Construit sur la plate-forme SQL Server de Microsoft, Elite offre à votre entreprise un potentiel de croissance illimité – le programme prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs et de magasins. Beaucoup de RER 100 utilisent déjà Rental Elite pour gérer leur entreprise, mais c’est aussi le logiciel de choix pour ceux qui prévoient d’être un jour sur la liste.

Devises et langues multiples

Lorsque vous êtes une entreprise d’élite, vous faites des affaires au-delà des frontières. Votre logiciel devrait être capable de convertir les devises et les langues pour s’adapter à vos employés et clients basés dans des pays non anglophones, et Elite fournit cette capacité.

Equipment Rental Software Graphic showing condition photos.

Outils de Kitting

Souvent, les articles sont loués ensemble ou un article plus grand est composé de pièces détachées. Les kits non sérialisés vous permettent de gérer facilement les composants en configurant les kits dans le back-end pour créer des éléments frontaux. Vous pouvez également ajouter des suggestions d’articles pour les occasions de vente incitative.

Photos de l'état

Éliminez les disputes sur qui a causé quel dommage avec les photos d’état. Prenez des photos de vos articles lorsqu’ils sont livrés et lorsqu’ils sont ramassés ou retournés. Chaque entrée étant horodatée, vous serez en mesure de localiser l’endroit où votre équipement a été endommagé au cours du processus.

RFID et lecture de codes à barres

Automatisez vos processus de comptage et découvrez rapidement où en sont les choses en tirant parti de la capacité d’Elite à suivre les articles via des codes à barres ou des étiquettes RFID. Au lieu d’entrer des numéros de série ou des chiffres, vous pourrez numériser des articles dans le système et ils seront automatiquement ajoutés aux contrats ou retournés.

Bons de commande

Suivez facilement l’ensemble de votre processus d’achat – éliminez les erreurs de saisie manuelle grâce aux mises à jour automatiques des quantités en stock à la réception des articles. Point of Rental gère également les sous-locations, les stocks d’articles et les pièces facilement. Vous pouvez même ouvrir des commandes directement à partir d’un contrat de service ou d’un bon de travail.

Expédition

Même lorsque vous envoyez des articles, vous pouvez les suivre facilement. Elite vous permet d’intégrer UPS ou FedEx Shipping Manager. Vous pourrez voir les informations d’expédition et l’état actuel du suivi, ainsi qu’un rapport montrant vos frais d’expédition par contrat.

CRM

Elite CRM sert à la fois les commerciaux et les managers en leur fournissant une interface facile à comprendre qui leur permet d’attaquer chaque jour en toute confiance. Les tâches des représentants des ventes, les tâches récurrentes et les priorités peuvent être établies par les représentants ou les gestionnaires. Il permet même de cartographier les visites des clients ou des chantiers, ce qui facilite la planification efficace des réunions.

Comptabilité à bord

Les bons de commande et les factures peuvent se faire directement par l’entremise de Rental Elite, et l’ensemble de la transaction est acheminé à Intacct. Les utilisateurs de Point of Rental n’ont pas besoin de leur propre login Intacct ; ils peuvent utiliser Elite et laisser la comptabilité aux comptables. Votre équipe comptable peut diviser les factures au sein des départements et des classes, utiliser les tableaux de bord et créer des rapports personnalisés pour répondre à tous les besoins de l’entreprise.

Centre de répartition

Optimisez vos cueillettes et vos livraisons en utilisant le centre de répartition, qui permet à un répartiteur de planifier les cueillettes et les livraisons à des camions de livraison spécifiques, puis de fournir à chaque combinaison camion-voyage des directions tour à tour et aller-retour ainsi que des cartes. Les répartiteurs peuvent assigner des chauffeurs et des membres d’équipage, faire le suivi des coûts de carburant, prévoir le poids de la charge, estimer les paramètres de temps pour chaque arrêt et voir des mises à jour en temps réel de l’état des routes.

Main-d'œuvre mobile

On s’attend à ce que votre équipe travaille n’importe où ; leur logiciel devrait être là aussi. Avec Mobile Workforce, les utilisateurs peuvent effectuer des pointages sur site (les entrées sont horodatées pour que vous sachiez d’où elles sont entrées ou sorties), voir les itinéraires de livraison en temps réel, prendre des photos d’état, recueillir des signatures – en gros, s’occuper des affaires. Partout.

Inspections

Effectuez des inspections numériques. Au fur et à mesure que les vérifications sont effectuées, elles sont retirées de la liste de contrôle pour faciliter le tri. Si un élément d’une liste de vérification de priorité moyenne ou élevée échoue à l’inspection, l’OMI ou l’IRO générera automatiquement une liste de vérification. Vous pouvez même joindre des photos d’état à l’enregistrement de l’article pour que les responsables et le personnel d’entretien puissent voir les dommages avant qu’un article ne revienne.

Exécution du contrat

Préparez-vous trop de commandes en incluant des extras comme des sacs pour le linge de maison, des chaises supplémentaires pour « juste au cas où », etc. Nous gardons une trace des quantités réelles envoyées pour nous assurer que tout revient en un seul voyage. Vous pouvez tout faire à partir de cet écran – vente d’actifs pour les articles manquants ou endommagés, numérisation des articles étiquetés RFID….nous pouvons même faire la numérisation en aveugle et en double aveugle, qui renvoie automatiquement les articles aux bons contrats.

AEMP/Télématique

Elite travaille avec TSO Mobile pour vous donner plus de contrôle sur votre flotte. Vous verrez les données de localisation en temps réel et historiques, vous pourrez créer des géofences, suivre les vitesses et l’historique d’utilisation….essentiellement, vous aurez les outils dont vous avez besoin pour optimiser l’utilisation de votre flotte.

Intégrations