Intégrations
Nous nous en sortons tous avec un peu d’aide de nos amis. Elite s’intègre à des solutions logicielles de pointe pour vous fournir une suite logicielle complète.
Elite est un logiciel de location extrêmement puissant et hautement personnalisable sur lequel comptent de nombreuses sociétés de location parmi les plus grandes et les plus avant-gardistes du monde pour gérer leur activité. Elite, l’un des logiciels primés de Point of Rental, permet une vision et un contrôle avancés de votre entreprise.
Que vous soyez une entreprise de location de premier plan ou que vous prévoyiez d’y parvenir, Elite est conçu pour évoluer avec vous. Il dispose de la puissance dorsale, des traductions frontales et des capacités d’analyse en profondeur dont vous avez besoin pour alimenter votre entreprise.
L’intégration d’Elite à BI vous permet de visualiser rapidement et facilement les données qui font progresser votre entreprise, où que vous soyez. La modélisation des données transforme les données complexes en informations exploitables. Les rapports sont rapides, faciles et évolutifs, ce qui vous permet de fournir des informations à tous ceux qui en ont besoin.
Construit sur la plate-forme SQL Server de Microsoft, Elite offre à votre entreprise un potentiel de croissance illimité – le programme prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs et de magasins. De nombreux membres du RER 100 utilisent déjà Rental Elite pour gérer leur activité, mais c’est également le logiciel de choix pour ceux qui envisagent de figurer un jour sur la liste.
Lorsque vous êtes une entreprise Elite, vous faites des affaires au-delà des frontières. Votre logiciel doit être capable de convertir les devises et les langues pour s’adapter à vos employés et clients basés dans des pays non anglophones, et Elite offre cette possibilité.
Il est assez difficile de maintenir une entreprise sans clients, et il est difficile de garder des clients si vous ne les traitez pas correctement. Elite vous aide à garder vos clients dans la boucle et connectés, en leur faisant sentir à quel point vous vous souciez d’eux.
Il n’est pas facile de garder un œil sur tous vos stocks, surtout lorsqu’ils sont constamment en location, dans la cour d’entretien, ou préparés et prêts à être loués. Le suivi des stocks d’Elite facilite le suivi de ce que vous avez, où qu’il soit.
Les options d’articles permettent d’améliorer les possibilités de recherche, ce qui aide les agents de comptoir à trouver le bon article à louer, à chaque fois. Une fois que les options sont liées aux articles dans les désignations Cat/Class, les articles peuvent être filtrés sur la base des options associées, telles que le type de moteur spécifique, le type de pneu ou d’autres caractéristiques uniques.
Les kits non sérialisés vous permettent de gérer facilement les composants ; les kits en arrière-plan créent des articles en avant-plan. Vous pouvez même ajouter des articles suggérés pour les opportunités de vente incitative.
Automatisez les processus de comptage et déterminez rapidement où se trouvent les articles en les suivant grâce à des codes-barres ou des étiquettes RFID. Au lieu de saisir des numéros de série ou des décomptes, vous pourrez scanner les articles dans le système et ils seront automatiquement ajoutés ou retirés des contrats.
Éliminer les erreurs de saisie manuelle grâce à la mise à jour automatique des quantités en stock lors de la réception des articles. Point of Rental gère aussi facilement les sous-locations, l’inventaire des articles et les pièces. Vous pouvez même ouvrir des bons de commande directement à partir d’un contrat de service ou d’un bon de travail.
Intégration avec UPS ou FedEx Shipping Manager. Vous pouvez voir les informations d’expédition et l’état actuel du suivi, ainsi qu’un rapport indiquant vos frais d’expédition par contrat.
Lorsque vous êtes une entreprise Elite, vous générez de nombreuses données dont vous devez assurer le suivi. Vous devez également être en mesure d’accéder à toutes ces données en un seul endroit. Grâce au CRM et à la comptabilité intégrée d’Elite, vous serez en mesure de le faire.
Donnez aux représentants et aux responsables des ventes une interface facile à comprendre qui leur permet d’attaquer chaque jour en toute confiance. Les tâches et les priorités peuvent être fixées par les représentants ou les responsables, et il peut cartographier les visites sur site, ce qui permet de planifier efficacement les réunions.
Les commandes et les factures peuvent toutes être effectuées directement via Rental Elite, l’ensemble de la transaction étant transféré dans Intacct. Votre équipe comptable peut répartir les factures entre les départements et les classes, utiliser des tableaux de bord et créer des rapports personnalisés pour répondre à tous les besoins de l’entreprise.
Vous avez beaucoup à faire – nos solutions de répartition et de mobilité vous permettent de le faire, sans perdre de temps sur la route ou faire des allers-retours supplémentaires au bureau.
Optimisez vos enlèvements et vos livraisons en utilisant le centre de répartition, qui permet à un répartiteur de programmer des enlèvements et des livraisons pour des camions de livraison spécifiques, puis fournit à chaque combinaison camion-livraison des indications détaillées et aller-retour ainsi que des cartes.
Les utilisateurs de Mobile Workforce peuvent pointer sur place (les entrées sont géostampées avec leur emplacement), voir les itinéraires de livraison en temps réel, prendre des photos de l’état des lieux, recueillir des signatures, envoyer des mises à jour des itinéraires – en bref, s’occuper des affaires. Partout.
Rendez les inspections numériques. Au fur et à mesure que les contrôles sont effectués, ils sont retirés de la liste de contrôle pour faciliter le tri. Si un élément de la liste de contrôle de priorité moyenne ou élevée échoue à l’inspection, un OMI ou un OIR est généré automatiquement. Idéal pour former le nouveau personnel.
Éliminez les litiges concernant les dommages.Prenez des photos lorsque les articles sortent et reviennent. Les entrées sont horodatées, ce qui vous permet de savoir précisément quand votre équipement a été endommagé.
Gardez la trace des quantités réelles envoyées pour vous assurer que tout revient. Effectuez des ventes d’actifs pour les articles manquants/endommagés, en scannant les articles étiquetés RFID… nous pouvons même effectuer des scans en aveugle et en double aveugle, ce qui renvoie automatiquement les articles vers les contrats appropriés.
Consultez les données de localisation en temps réel et historiques, créez des géoférences, utilisez la fonctionnalité de mise en marche/arrêt à distance, suivez les vitesses et l’historique d’utilisation… vous disposerez des outils nécessaires pour optimiser votre flotte.
Personne ne veut passer son temps à chercher dans son logiciel les informations dont il a besoin maintenant. Les tableaux de bord personnalisables d’Elite permettent aux employés de sélectionner les informations et les indicateurs clés de performance qui sont les plus importants pour eux et d’y accéder sur un seul écran. Les responsables peuvent définir des tableaux de bord par défaut en fonction du rôle de l’employé, créant ainsi une continuité pour les équipes.
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