Essentials es un software de alquiler basado en la nube, escalable y sin complicaciones, respaldado por los más de 35 años de experiencia en el sector de Point of Rental. A las empresas de alquiler nuevas y estacionales les encantan las opciones de precios flexibles, el sólido conjunto de características y las actualizaciones frecuentes sin necesidad de tener su propio servidor. A las grandes empresas les encanta la flexibilidad de Essentials, su fácil configuración y lo fácil que es para los empleados de entenderlo. De cualquier manera, maneja los conceptos básicos del alquiler con aplomo.
Vigilar todo su inventario es difícil, especialmente cuando está constantemente en alquiler, en el patio de mantenimiento, o preparado y listo para alquilar. El seguimiento de inventario de Essentials facilita el seguimiento de lo que tiene, sin importar dónde se encuentre.
A todo el mundo le gusta un proceso de pago fácil. Con Essentials, puede crear un contrato con un nuevo cliente en 60 segundos. Toma aún menos tiempo con clientes repetitivos porque el sistema almacena la información básica de los clientes.
Con casi 100 informes disponibles, Essentials le permite ver lo que es importante para usted. Con datos robustos almacenados en el sistema, usted puede ver tendencias, identificar sus productos más valiosos y tomar decisiones de inventario que lo pondrán en el camino hacia una mayor ganancia.
Los informes de inventario muestran la utilización, el mantenimiento, los daños, las pérdidas de inventario, etc.
Los informes generales muestran el retorno de la inversión, los artículos inactivos del inventario y los ingresos por día, stock y categoría.
Los informes de transacciones le ayudan a extraer listas de selección, ver entregas diarias, gestionar subarriendos y mucho más.
Los informes de contabilidad envían las entradas del libro mayor a su programa de contabilidad o proporcionan totales diarios.
¿Qué es tan importante como el seguimiento de su inventario? Rastreando su dinero. Essentials realiza un seguimiento de sus ingresos y le permite ir más allá de la simple recaudación de pagos en el registro con capacidades de facturación y medición de facturación.
Usted sabe que Essentials almacena la información que necesitará para tomar grandes decisiones a largo plazo, pero también facilita la planificación de su agenda diaria al organizar los próximos contratos en una sola pantalla.
Todos nos las arreglamos con un poco de ayuda de nuestros amigos. Essentials se integra con las aplicaciones que ya estás utilizando, minimizando tu curva de aprendizaje.
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Cada otoño, damos la bienvenida a más de 200 expertos en alquiler a Ft. que valen la pena para establecer contactos, aprender e influir en Point of Rental.
Nuestro grupo caritativo dirigido por empleados invierte tiempo, dinero y recursos para lograr un impacto en nuestras comunidades.
Nuestros clientes de EPIC cuentan sus historias y nosotros reconocemos lo que hacen por sus comunidades.
Somos parte de asociaciones de la industria y continuamos buscando premios a la innovación porque nos preocupamos por el alquiler.
Ya sea que tenga una pregunta sobre las características, las pruebas, los precios, que necesite una demostración o cualquier otra cosa, nuestro equipo está listo para responder a sus preguntas.
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Often, items get rented together. In the event industry, it’s often with canvases, poles, and stakes, which are rented out as tents. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.
Equipment breakdowns are not only costly to repair, but can do irreparable harm to your business if they occur at the wrong time. Essentials makes it easy to track when time- or meter-based preventive maintenance is required. It also stores maintenance logs for your equipment along with any notes you add.
Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.
If you have to deal with the occasional customer rush, Kiosk is able to help you manage the line and keep everyone progressing toward their rental. They’ll be able to enter their customer information and choose products to rent before they even get to the counter.
Since contracts are an integral part of your daily work, we thought they ought to be as easy as possible to create and edit. From being able to enter customer information via driver’s license scan to additional and suggested items, you can make it easy for your counter staff to ensure a customer has everything they need to succeed.
Go paperless at the front counter and save your staff the trouble of filing and finding signatures on old contracts. Rental eSign allows you to collect secure signatures instantly via tablet at your counter or from anywhere via email. Signatures are stored in Essentials and attached to the relevant contract for easy retrieval in the future.
Keep your business open 24/7 without the overhead with Essentials’ online store feature. It integrates with Essentials’ inventory tracking to ensure reserved items are available when requested. The store is optimized for mobile use and includes overbooking capabilities.
Don’t waste your time looking through files and hoping you remember to bill customers with long-term rentals accurately. Set billing intervals that work for your business and generate invoices according to your schedule. You’ll be able to automatically bill until all items are received and even extend the contract due date with each billing.
Enter the meter reading when your equipment goes out; enter it when it comes back. Essentials does all the calculating for you, including any overage fees, based on your settings within the system.
A menudo, los artículos se alquilan juntos. En la industria de eventos, a menudo es con lienzos, postes y estacas, que se alquilan como tiendas de campaña. Los kits no serializados le permiten gestionar componentes con facilidad, configurando kits en el extremo trasero para crear elementos frontales. También podrá agregar artículos sugeridos para oportunidades de venta al por mayor.
Las averías de los equipos no sólo son costosas de reparar, sino que pueden causar daños irreparables a su negocio si se producen en un momento inadecuado. Essentials facilita el seguimiento de cuándo se requiere un mantenimiento preventivo basado en el tiempo o en el medidor. También almacena los registros de mantenimiento de su equipo junto con las notas que añada.
Elimine las disputas sobre quién causó qué daño con las fotos de condición. Toma fotos de tus artículos cuando sean entregados y cuando sean recogidos o devueltos. Con cada entrada marcando la hora, usted podrá determinar con precisión en qué parte del proceso se dañó su equipo.
Si usted tiene que lidiar con el ajetreo ocasional de los clientes, Kiosk es capaz de ayudarle a manejar la línea y mantener a todos progresando hacia su alquiler. Podrán ingresar la información de sus clientes y elegir productos para alquilar antes de llegar al mostrador.
Dado que los contratos son una parte integral de su trabajo diario, pensamos que deberían ser tan fáciles de crear y editar como sea posible. Desde poder introducir la información del cliente a través del escaneo de la licencia de conducir hasta elementos adicionales y sugeridos, usted puede hacer que sea fácil para el personal de su mostrador asegurarse de que el cliente tenga todo lo que necesita para tener éxito.
No use papel en el mostrador delantero y ahórrese la molestia de archivar y encontrar firmas en los contratos antiguos. Rental eSign le permite recoger firmas seguras al instante a través de tablet en su mostrador o desde cualquier lugar a través de correo electrónico. Las firmas se almacenan en Essentials y se adjuntan al contrato correspondiente para facilitar su recuperación en el futuro.
Mantenga su negocio abierto las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin los gastos generales, con la función de tienda en línea de Essentials. Se integra con el seguimiento de inventario de Essentials para garantizar que los artículos reservados estén disponibles cuando se soliciten. La tienda está optimizada para uso móvil e incluye capacidades de sobreventa.
No pierda su tiempo mirando los archivos y esperando que se acuerde de facturar a los clientes con alquileres a largo plazo con precisión. Establezca intervalos de facturación que funcionen para su negocio y genere facturas de acuerdo a su programación. Podrá facturar automáticamente hasta que se reciban todos los artículos e incluso extender la fecha de vencimiento del contrato con cada facturación.
Ingrese la lectura del medidor cuando su equipo se apague; introdúzcalo cuando regrese. Essentials realiza todos los cálculos por usted, incluyendo cualquier cargo por exceso, basado en sus configuraciones dentro del sistema.
