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¿Por qué Essentials?

Essentials es un software de alquiler basado en la nube, escalable y sin complicaciones, respaldado por los más de 35 años de experiencia en el sector de Point of Rental. A las empresas de alquiler nuevas y estacionales les encantan las opciones de precios flexibles, el sólido conjunto de características y las actualizaciones frecuentes sin necesidad de tener su propio servidor. A las grandes empresas les encanta la flexibilidad de Essentials, su fácil configuración y lo fácil que es para los empleados de entenderlo. De cualquier manera, maneja los conceptos básicos del alquiler con aplomo.

Seguimiento de Inventario

Reservas rápidas

Decisiones inteligentes

Contabilidad fácil

Gestionar horarios

Apoyo Humanitario

Encuentra tus cosas

Vigilar todo su inventario es difícil, especialmente cuando está constantemente en alquiler, en el patio de mantenimiento, o preparado y listo para alquilar. El seguimiento de inventario de Essentials facilita el seguimiento de lo que tiene, sin importar dónde se encuentre.

Cierre las transacciones rápidamente

A todo el mundo le gusta un proceso de pago fácil. Con Essentials, puede crear un contrato con un nuevo cliente en 60 segundos. Toma aún menos tiempo con clientes repetitivos porque el sistema almacena la información básica de los clientes.

Construya de forma inteligente

Con casi 100 informes disponibles, Essentials le permite ver lo que es importante para usted. Con datos robustos almacenados en el sistema, usted puede ver tendencias, identificar sus productos más valiosos y tomar decisiones de inventario que lo pondrán en el camino hacia una mayor ganancia.

Los informes de inventario muestran la utilización, el mantenimiento, los daños, las pérdidas de inventario, etc.

Los informes generales muestran el retorno de la inversión, los artículos inactivos del inventario y los ingresos por día, stock y categoría.

Los informes de transacciones le ayudan a extraer listas de selección, ver entregas diarias, gestionar subarriendos y mucho más.

Los informes de contabilidad envían las entradas del libro mayor a su programa de contabilidad o proporcionan totales diarios.

Equilibre sus libros

¿Qué es tan importante como el seguimiento de su inventario? Rastreando su dinero. Essentials realiza un seguimiento de sus ingresos y le permite ir más allá de la simple recaudación de pagos en el registro con capacidades de facturación y medición de facturación.

Planifique su semana

Usted sabe que Essentials almacena la información que necesitará para tomar grandes decisiones a largo plazo, pero también facilita la planificación de su agenda diaria al organizar los próximos contratos en una sola pantalla.

Integraciones

Todos nos las arreglamos con un poco de ayuda de nuestros amigos. Essentials se integra con las aplicaciones que ya estás utilizando, minimizando tu curva de aprendizaje.

Procesamiento de tarjetas de crédito

Soluciones de contabilidad

Lectura de códigos de barras

Intergraciones Zapier

¿Quién ama lo esencial?

John and Cooper Douville run Able 2 Rent All’s operations down in Fayetteville, Ga. Robert lives in New York City, but…
As Vancouver’s favorite bike rental shop, Spokes can get pretty busy. Often, groups will come in to rent bikes, which creates a unique challenge…

¿Qué más tenemos que ofrecer?

Relaciones

Cada otoño, damos la bienvenida a más de 200 expertos en alquiler a Ft. que valen la pena para establecer contactos, aprender e influir en Point of Rental.

Generosidad

Nuestro grupo caritativo dirigido por empleados invierte tiempo, dinero y recursos para lograr un impacto en nuestras comunidades.

Reconocimiento

Nuestros clientes de EPIC cuentan sus historias y nosotros reconocemos lo que hacen por sus comunidades.

Comunidad

Somos parte de asociaciones de la industria y continuamos buscando premios a la innovación porque nos preocupamos por el alquiler.

Conectémonos

Si usted tiene una pregunta sobre las características, pruebas, precios, necesita una demostración, o cualquier otra cosa,
nuestro equipo está listo para responder a sus preguntas.

Kitting Tools

Often, items get rented together. In the event industry, it’s often with canvases, poles, and stakes, which are rented out as tents. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.

Track Maintenence

Equipment breakdowns are not only costly to repair, but can do irreparable harm to your business if they occur at the wrong time. Essentials makes it easy to track when time- or meter-based preventive maintenance is required. It also stores maintenance logs for your equipment along with any notes you add.

Condition Photos

Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.

Kiosk

If you have to deal with the occasional customer rush, Kiosk is able to help you manage the line and keep everyone progressing toward their rental. They’ll be able to enter their customer information and choose products to rent before they even get to the counter.

Easy Counter Contracts

Since contracts are an integral part of your daily work, we thought they ought to be as easy as possible to create and edit. From being able to enter customer information via driver’s license scan to additional and suggested items, you can make it easy for your counter staff to ensure a customer has everything they need to succeed.

Sign Online

Go paperless at the front counter and save your staff the trouble of filing and finding signatures on old contracts. Rental eSign allows you to collect secure signatures instantly via tablet at your counter or from anywhere via email. Signatures are stored in Essentials and attached to the relevant contract for easy retrieval in the future.

Online Store

Keep your business open 24/7 without the overhead with Essentials’ online store feature. It integrates with Essentials’ inventory tracking to ensure reserved items are available when requested. The store is optimized for mobile use and includes overbooking capabilities.

Automatic Billing/Invoicing

Don’t waste your time looking through files and hoping you remember to bill customers with long-term rentals accurately. Set billing intervals that work for your business and generate invoices according to your schedule. You’ll be able to automatically bill until all items are received and even extend the contract due date with each billing.

Metered Tracking & Billing

Enter the meter reading when your equipment goes out; enter it when it comes back. Essentials does all the calculating for you, including any overage fees, based on your settings within the system.

Integrations

  • = Integrations through Zapier