Warum Essentials?

Essentials ist eine Cloud-basierte, skalierbare, unkomplizierte Vermietungssoftware, die auf mehr als 35 Jahren Branchenerfahrung von Point of Rental basiert. Neue und saisonale Vermietungsunternehmen lieben die flexiblen Preisoptionen, den starken Funktionsumfang und die häufigen Updates, ohne einen eigenen Server zu benötigen. Große Unternehmen lieben die Flexibilität von Essentials, die einfache Einrichtung und die leichte Verständlichkeit für die Mitarbeiter. So oder so, es erledigt alle Belange rund um die Vermietung mit Bravour.

Bestand verfolgen

Schnelle Reservierungen

Smarte Entscheidungen

Einfache Rechnungsstellung

Verwaltung von Zeitplänen

Aufmerksamer Support

Finden Sie Ihr Material

Es ist nicht einfach, den Überblick über Ihr gesamtes Inventar zu behalten, besonders wenn es ständig vermietet ist, gewartet wird oder für einen neuen Auftrag vorbereitet wird. Die Bestandsverfolgung von Essentials macht es einfacher, Ihr Inventar zu verfolgen, egal wo es sich gerade befindet.

Schneller Auftragsabschluss

Wir alle mögen einfache Kaufabwicklungen. Mit Essentials können Sie einen Vertrag mit einem neuen Kunden innerhalb von 60 Sekunden erstellen. Bei wiederkehrenden Kunden geht es sogar noch schneller, da das System wesentliche Kundendaten speichert.

Intelligent entwickelt

Mit fast 100 verfügbaren Berichten zeigt Ihnen Essentials, was für Sie wichtig ist. Mit den soliden Daten, die im System gespeichert sind, können Sie Trends erkennen, Ihre wertvollsten Produkte identifizieren und Bestandsentscheidungen treffen, die Ihnen mehr Profit einbringen.

  • Bestandsberichte zeigen Ihnen Auslastung, fällige Wartung, Schäden, Bestandsverluste usw.
  • Transaktionsberichte helfen Ihnen, Entnahmelisten zu erstellen, tägliche Lieferungen einzusehen, Untervermietungen zu verwalten und vieles mehr.
  • Allgemeine Berichte zeigen den ROI, inaktive Bestandsartikel und Einnahmen nach Tag, Bestand und Kategorie.
  • Rechnungsstellungsberichte senden Hauptbucheinträge an Ihre Buchhaltungssoftware oder liefern Tagessummen.

Ziehen Sie Bilanz

Was ist genauso wichtig wie die Überwachung Ihres Inventars? Die Verfolgung Ihres Geldes. Essentials verfolgt Ihre Einnahmen und ermöglicht Ihnen mit der Fakturierungs- und Abrechnungsfunktion, mehr als nur Zahlungen an der Kasse abzuwickeln.

Planen Sie Ihre Woche

Wie Sie wissen, speichert Essentials alle Informationen, die Sie brauchen, um gut längerfristig planen zu können, aber es erleichtert auch Ihre alltägliche Planung, indem anstehende Verträge wunderbar auf einem Bildschirm angezeigt werden.

Integrationen

Wir alle kommen mit ein wenig Hilfe von unseren Freunden aus. Essentials integriert sich in die Apps, die Sie bereits verwenden, und minimiert so Ihre Lernkurve.

Kreditkarten-Verarbeitung

Rechnungsstellungslösungen

Barcode-Scannen

Zapier-Integrationen

Wer liebt Essentials?

Rental Solutions, Inc.

Rental Solutions, Inc., vermietet industrielle Ausrüstung an die Petrochemieindustrie. Hauptsächlich vermieten sie zwei…

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Able 2 Rent All

John und Cooper Douville betreiben Able 2 Rent All’s Aktivitäten in Fayetteville, Ga. Robert lebt in New York City, aber…

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Spokes Bicycle Rentals

Spokes Bicycle Rentals ist ein Familienunternehmen, das seit über 75 Jahren Touristen in Vancouver, Kanada, bedient. Dank der günstigen…

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Was wir sonst noch zu bieten haben?

Beziehungen

Jeden Herbst begrüßen wir mehr als 200 Vermietungsexperten bei Ft. worth, um Kontakte zu knüpfen, zu lernen und den Point of Rental zu beeinflussen.

Großzügigkeit

Unsere von Mitarbeitern geführte gemeinnützige Gruppe investiert Zeit, Geld und Ressourcen, um in unseren Gemeinden etwas zu bewirken.

Anerkennung

Unsere EPIC-Kunden erzählen ihre Geschichten und wir wissen, was sie für ihre Gemeinschaften tun.

Gemeinschaft

Wir sind Mitglied in Branchenverbänden und verfolgen weiterhin Innovationspreise, weil wir uns um die Vermietung kümmern.

Demo buchen

Ob Sie eine Frage zu Funktionen, Testversionen, Preisen, eine Demo oder etwas anderes haben, unser Team ist bereit, Ihre Fragen zu beantworten.

Kitting Tools

Often, items get rented together. In the event industry, it’s often with canvases, poles, and stakes, which are rented out as tents. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.

Track Maintenence

Equipment breakdowns are not only costly to repair, but can do irreparable harm to your business if they occur at the wrong time. Essentials makes it easy to track when time- or meter-based preventive maintenance is required. It also stores maintenance logs for your equipment along with any notes you add.

Condition Photos

Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.

Kiosk

If you have to deal with the occasional customer rush, Kiosk is able to help you manage the line and keep everyone progressing toward their rental. They’ll be able to enter their customer information and choose products to rent before they even get to the counter.

Easy Counter Contracts

Since contracts are an integral part of your daily work, we thought they ought to be as easy as possible to create and edit. From being able to enter customer information via driver’s license scan to additional and suggested items, you can make it easy for your counter staff to ensure a customer has everything they need to succeed.

Sign Online

Go paperless at the front counter and save your staff the trouble of filing and finding signatures on old contracts. Rental eSign allows you to collect secure signatures instantly via tablet at your counter or from anywhere via email. Signatures are stored in Essentials and attached to the relevant contract for easy retrieval in the future.

Online Store

Keep your business open 24/7 without the overhead with Essentials’ online store feature. It integrates with Essentials’ inventory tracking to ensure reserved items are available when requested. The store is optimized for mobile use and includes overbooking capabilities.

Automatic Billing/Invoicing

Don’t waste your time looking through files and hoping you remember to bill customers with long-term rentals accurately. Set billing intervals that work for your business and generate invoices according to your schedule. You’ll be able to automatically bill until all items are received and even extend the contract due date with each billing.

Metered Tracking & Billing

Enter the meter reading when your equipment goes out; enter it when it comes back. Essentials does all the calculating for you, including any overage fees, based on your settings within the system.

Integrations

Kiosk

If you have to deal with the occasional customer rush, Kiosk is able to help you manage the line and keep everyone progressing toward their rental. They’ll be able to enter their customer information and choose products to rent before they even get to the counter.

Easy Counter Contracts

Since contracts are an integral part of your daily work, we thought they ought to be as easy as possible to create and edit. From being able to enter customer information via driver’s license scan to additional and suggested items, you can make it easy for your counter staff to ensure a customer has everything they need to succeed.

Sign Online

Go paperless at the front counter and save your staff the trouble of filing and finding signatures on old contracts. Rental eSign allows you to collect secure signatures instantly via tablet at your counter or from anywhere via email. Signatures are stored in Essentials and attached to the relevant contract for easy retrieval in the future.

Online Store

Keep your business open 24/7 without the overhead with Essentials’ online store feature. It integrates with Essentials’ inventory tracking to ensure reserved items are available when requested. The store is optimized for mobile use and includes overbooking capabilities.

Automatische Rechnungsstellung / Fakturierung

Verschwenden Sie nicht Ihre Zeit damit, Dateien durchzusehen und zu hoffen, dass Sie daran denken, Kunden mit Langzeitmieten genau abzurechnen. Legen Sie Abrechnungsintervalle fest, die für Ihr Unternehmen funktionieren, und erstellen Sie Rechnungen nach Ihrem Zeitplan. Sie können automatisch abrechnen, bis alle Artikel eingegangen sind, und sogar die Vertragsfälligkeit mit jeder Rechnung verlängern.

Metered Tracking & Abrechnung

Geben Sie den Zählerstand ein, wenn Ihr Gerät ausgeht, und geben Sie ihn ein, wenn es wiederkommt. Essentials übernimmt für Sie die gesamte Kalkulation, einschließlich der Gebühren für Überalterung, basierend auf Ihren Einstellungen innerhalb des Systems.

Integrationen