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Porquê Essentials?

Essentials é um software de locação baseado em nuvem, escalável e sem complicações, apoiado pelos mais de 35 anos de experiência da Point of Rental no setor. Empresas de locação novas e sazonais adoram as opções de preços flexíveis, o conjunto de recursos forte e as atualizações frequentes sem precisar de seu próprio servidor. Grandes empresas adoram a flexibilidade do Essentials, a facilidade de configuração e o quão fácil é para os funcionários entenderem. De qualquer forma, ele lida com os conceitos básicos de locação com aplomb.

Rastrear Inventário

Reservas Rápidas

Decisões inteligentes

Contabilidade Fácil

Administrar programações

Apoio ao Cuidado

Encontre suas coisas

É difícil controlar todo o seu inventário, especialmente quando ele está constantemente em aluguel, no pátio de manutenção ou preparado e pronto para alugar. O rastreamento de inventário do Essentials torna mais fácil rastrear o que você tem, não importa onde ele esteja.

Fechar negócios rapidamente

Toda a gente gosta de um processo de checkout fácil. Com o Essentials, você pode criar um contrato com um novo cliente em 60 segundos. Demora ainda menos tempo com clientes repetidos porque o sistema armazena informações básicas do cliente.

Construa de forma inteligente

Com quase 100 relatórios disponíveis, o Essentials permite que você veja o que é importante para você. Com dados robustos armazenados no sistema, você pode ver tendências, identificar seus produtos mais valiosos e tomar decisões de inventário que o colocarão no caminho do lucro maior.
  • Relatórios de inventário mostram a utilização, manutenção devida, danos, perdas de inventário, etc.
  • Os relatórios de transações ajudam a criar listas de seleção, ver entregas diárias, administrar sublocações e muito mais.
  • Relatórios gerais mostram ROI, itens de estoque inativos e rendimento por dia, estoque e categoria.
  • Os relatórios de contabilidade enviam entradas de ledger para o software de contabilidade ou fornecem totais diários.

Equilibre seus Livros

O que é tão importante como seguir o teu inventário? Controlar o seu dinheiro. O essencial rastreia sua receita e permite que você vá além da simples cobrança de pagamentos no registro com recursos de faturamento e faturamento medido.

Planeie a sua semana

Sabe que o Essentials armazena a informação de que necessitará para tomar grandes decisões a longo prazo, mas também facilita o planeamento do seu dia-a-dia, organizando belamente os próximos contratos num único ecrã.

Integrações

Todos nos safamos com uma pequena ajuda dos nossos amigos. O essencial se integra com os aplicativos que você já está usando, minimizando sua curva de aprendizado.

Processamento de cartão de crédito

Soluções de Contabilidade

Leitura de códigos de barras

Intergrações Zapier

Revolutionizing the Industry

Que mais temos para oferecer?

Relacionamentos

A cada outono, damos as boas vindas a mais de 200 especialistas em aluguel a Ft. Worth para interagir, aprender e influenciar o Point of Rental.

Generosidade

Nosso grupo de caridade liderado por funcionários gasta tempo, dinheiro e recursos para causar impacto em nossas comunidades.

Reconhecimento

Nossos clientes EPIC contam suas histórias e nós reconhecemos o que eles fazem por suas comunidades.

Comunidade

Fazemos parte de associações do setor e continuamos a buscar prêmios de inovação porque nos preocupamos com o aluguel.

Comece com um pequeno passo.

Procura um software de aluguer e gestão de inventário? Preencha o pequeno formulário abaixo e marcaremos um tempo para falar sobre os desafios que enfrenta e como o poderemos ajudar a resolvê-los.
Por favor escolha a região mais apropriada.

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Kitting Tools

Often, items get rented together. In the event industry, it’s often with canvases, poles, and stakes, which are rented out as tents. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.

Track Maintenence

Equipment breakdowns are not only costly to repair, but can do irreparable harm to your business if they occur at the wrong time. Essentials makes it easy to track when time- or meter-based preventive maintenance is required. It also stores maintenance logs for your equipment along with any notes you add.

Condition Photos

Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.

Kiosk

If you have to deal with the occasional customer rush, Kiosk is able to help you manage the line and keep everyone progressing toward their rental. They’ll be able to enter their customer information and choose products to rent before they even get to the counter.

Easy Counter Contracts

Since contracts are an integral part of your daily work, we thought they ought to be as easy as possible to create and edit. From being able to enter customer information via driver’s license scan to additional and suggested items, you can make it easy for your counter staff to ensure a customer has everything they need to succeed.

Sign Online

Go paperless at the front counter and save your staff the trouble of filing and finding signatures on old contracts. Rental eSign allows you to collect secure signatures instantly via tablet at your counter or from anywhere via email. Signatures are stored in Essentials and attached to the relevant contract for easy retrieval in the future.

Online Store

Keep your business open 24/7 without the overhead with Essentials’ online store feature. It integrates with Essentials’ inventory tracking to ensure reserved items are available when requested. The store is optimized for mobile use and includes overbooking capabilities.

Automatic Billing/Invoicing

Don’t waste your time looking through files and hoping you remember to bill customers with long-term rentals accurately. Set billing intervals that work for your business and generate invoices according to your schedule. You’ll be able to automatically bill until all items are received and even extend the contract due date with each billing.

Metered Tracking & Billing

Enter the meter reading when your equipment goes out; enter it when it comes back. Essentials does all the calculating for you, including any overage fees, based on your settings within the system.

Integrations

Quiosque

Se você tem que lidar com a pressa ocasional dos clientes, Kiosk é capaz de ajudá-lo a gerenciar a linha e manter todos progredindo para o seu aluguer. Eles serão capazes de inserir as informações de seus clientes e escolher produtos para alugar antes mesmo de chegar ao balcão.

Contratos de balcão fáceis

Uma vez que os contratos são parte integrante do seu trabalho diário, pensamos que deveriam ser o mais fáceis possível de criar e editar. Desde ser capaz de introduzir informações sobre o cliente através da digitalização da carta de condução até itens adicionais e sugeridos, pode tornar mais fácil para a sua equipa de balcão garantir que um cliente tem tudo o que precisa para ter sucesso.

Assine Online

Vá sem papel no balcão da frente e poupar o seu pessoal o trabalho de arquivamento e encontrar assinaturas em contratos antigos. O Rental eSign permite-lhe recolher assinaturas seguras instantaneamente via tablet no seu balcão ou a partir de qualquer lugar via e-mail. As assinaturas são armazenadas no Essentials e anexadas ao contrato relevante para facilitar a recuperação no futuro.

Loja online

Mantenha a sua empresa aberta 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem sobrecarga, com a funcionalidade de loja online do Essentials. Ele se integra com o rastreamento de estoque do Essentials para garantir que os itens reservados estejam disponíveis quando solicitados. A loja é otimizada para uso móvel e inclui recursos de overbooking.

Faturamento automático/faturação

Não perca o seu tempo a procurar nos ficheiros e a esperar que se lembre de facturar os clientes com alugueres de longa duração com exactidão. Defina intervalos de facturação que funcionem para o seu negócio e gere facturas de acordo com o seu horário. Você poderá faturar automaticamente até que todos os itens sejam recebidos e até mesmo prorrogar a data de vencimento do contrato com cada faturamento.

Rastreamento e faturamento medidos

Introduza a leitura do contador quando o seu equipamento sair; introduza-a quando voltar. O Essentials faz todos os cálculos para si, incluindo quaisquer taxas de excesso, com base nas suas definições no sistema.

Integrações