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Often, items get rented together. In the event industry, it’s often with canvases, poles, and stakes, which are rented out as tents. Unserialized kits allow you to manage components with ease, setting up kits on the back end to create front-end items. You’ll also be able to add suggested items for upselling opportunities.
Equipment breakdowns are not only costly to repair, but can do irreparable harm to your business if they occur at the wrong time. Essentials makes it easy to track when time- or meter-based preventive maintenance is required. It also stores maintenance logs for your equipment along with any notes you add.
Eliminate disputes over who caused what damage with condition photos. Take photos of your items when they’re delivered and when they’re picked up or returned. With each entry being timestamped, you’ll be able to pinpoint where in the process your equipment was damaged.
If you have to deal with the occasional customer rush, Kiosk is able to help you manage the line and keep everyone progressing toward their rental. They’ll be able to enter their customer information and choose products to rent before they even get to the counter.
Since contracts are an integral part of your daily work, we thought they ought to be as easy as possible to create and edit. From being able to enter customer information via driver’s license scan to additional and suggested items, you can make it easy for your counter staff to ensure a customer has everything they need to succeed.
Go paperless at the front counter and save your staff the trouble of filing and finding signatures on old contracts. Rental eSign allows you to collect secure signatures instantly via tablet at your counter or from anywhere via email. Signatures are stored in Essentials and attached to the relevant contract for easy retrieval in the future.
Keep your business open 24/7 without the overhead with Essentials’ online store feature. It integrates with Essentials’ inventory tracking to ensure reserved items are available when requested. The store is optimized for mobile use and includes overbooking capabilities.
Don’t waste your time looking through files and hoping you remember to bill customers with long-term rentals accurately. Set billing intervals that work for your business and generate invoices according to your schedule. You’ll be able to automatically bill until all items are received and even extend the contract due date with each billing.
Enter the meter reading when your equipment goes out; enter it when it comes back. Essentials does all the calculating for you, including any overage fees, based on your settings within the system.
Se você tem que lidar com a pressa ocasional dos clientes, Kiosk é capaz de ajudá-lo a gerenciar a linha e manter todos progredindo para o seu aluguer. Eles serão capazes de inserir as informações de seus clientes e escolher produtos para alugar antes mesmo de chegar ao balcão.
Uma vez que os contratos são parte integrante do seu trabalho diário, pensamos que deveriam ser o mais fáceis possível de criar e editar. Desde ser capaz de introduzir informações sobre o cliente através da digitalização da carta de condução até itens adicionais e sugeridos, pode tornar mais fácil para a sua equipa de balcão garantir que um cliente tem tudo o que precisa para ter sucesso.
Vá sem papel no balcão da frente e poupar o seu pessoal o trabalho de arquivamento e encontrar assinaturas em contratos antigos. O Rental eSign permite-lhe recolher assinaturas seguras instantaneamente via tablet no seu balcão ou a partir de qualquer lugar via e-mail. As assinaturas são armazenadas no Essentials e anexadas ao contrato relevante para facilitar a recuperação no futuro.
Mantenha a sua empresa aberta 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem sobrecarga, com a funcionalidade de loja online do Essentials. Ele se integra com o rastreamento de estoque do Essentials para garantir que os itens reservados estejam disponíveis quando solicitados. A loja é otimizada para uso móvel e inclui recursos de overbooking.
Não perca o seu tempo a procurar nos ficheiros e a esperar que se lembre de facturar os clientes com alugueres de longa duração com exactidão. Defina intervalos de facturação que funcionem para o seu negócio e gere facturas de acordo com o seu horário. Você poderá faturar automaticamente até que todos os itens sejam recebidos e até mesmo prorrogar a data de vencimento do contrato com cada faturamento.
Introduza a leitura do contador quando o seu equipamento sair; introduza-a quando voltar. O Essentials faz todos os cálculos para si, incluindo quaisquer taxas de excesso, com base nas suas definições no sistema.
