Esta Política de Privacidade refere-se a dados pessoais, que são definidos como informações relativas a um indivíduo vivo identificável (sujeito dos dados). Sempre que sejam recolhidos, registados, tratados, armazenados ou eliminados dados pessoais, estes devem ser efectuados nos termos do Regulamento Geral de Protecção de Dados (GDPR).
O GDPR foi concebido para assegurar uma prática comum de protecção de dados em toda a Europa, bem como para proteger e reforçar os direitos das pessoas em causa na UE. Estes direitos abrangem a salvaguarda dos dados pessoais, a protecção contra o processamento ilegal de dados pessoais e a circulação sem restrições de dados pessoais dentro da UE e o seu armazenamento no EEE. Deve notar-se que a GDPR não se aplica a informações já do domínio público, tais como dados da Companies House.
A Higher Concept Software Ltd T/A Point of Rental Software está empenhada em assegurar que os seus dados pessoais sejam utilizados correctamente e mantidos em segurança. Esta Política de Privacidade explica como o Ponto de Aluguer de Software recolherá e utilizará os seus dados pessoais.
Point of Rental Software é uma empresa de software internacional premiada, que foi criada para a indústria de aluguer. Servimos milhares de clientes em: aluguer de ferramentas; aluguer de gruas; aluguer de eventos; aluguer de instalações; construção; gás & gás; petróleo, para citar apenas algumas indústrias. A Point of Rental Software tem mais de 500+ anos de experiência combinada de pessoal na indústria de aluguer – que é mais do que qualquer outro fornecedor de software no mundo, e actualmente 77 países utilizam o nosso software. Temos escritórios de apoio no local nos EUA, Austrália e Reino Unido e oferecemos apoio telefónico 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Your personal information is collected when you visit or register on the website, make an enquiry, or place an order with us.
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We collect your personal data for contractual and legitimate business purposes to enable us to deliver the product or service to you.
O Point of Rental Software recolhe informações pessoais para cumprir as suas obrigações contratuais com os seus empregados, clientes e fornecedores, e para responder a questões comerciais. Se nos encomendar um produto ou serviço, terá de fornecer determinados dados pessoais para que a encomenda possa ser cumprida.
As informações que recolhemos de si podem ser utilizadas de uma ou mais das seguintes formas:
De acordo com a legislação de protecção de dados, utilizamos as suas informações pessoais tal como descrito nesta política de privacidade com base numa ou mais das seguintes bases legais:
Ao utilizar o website do Point of Rental Software e ao fornecer-nos as suas informações, confirma que está a consentir o processamento dos seus dados pelo Point of Rental Software, e pelos seus agentes, em conformidade com a presente Política de Privacidade, para efeitos de realização de negócios.
Se desejar retirar o consentimento, pode fazê-lo em qualquer altura contactando-nos utilizando as informações da última secção da presente Política de Privacidade.
Implementamos uma variedade de medidas de segurança para manter a segurança das suas informações pessoais quando efectua uma encomenda ou faz um inquérito. As informações pessoais que fornecer ao Point of Rental Software serão mantidas nos servidores da nossa empresa num ambiente controlado e seguro, onde estão protegidas contra acesso, utilização ou divulgação não autorizada. Quando a informação pessoal é transmitida do website para o servidor, é protegida pela utilização de encriptação e tecnologia Secure Socket Layer (SSL).
Se fizer um pagamento no nosso website, o número do cartão de crédito fornecido, a data de validade e os dados CVV2 são transmitidos através da tecnologia SSL directamente para a base de dados do nosso fornecedor de gateway de pagamento, e após uma transacção, o número do seu cartão de crédito e os dados CVV2 não serão armazenados nos nossos servidores.
O Point of Rental Software pôs em prática salvaguardas de segurança adequadas e protecção contra vírus para proteger o hardware e software que é utilizado no processamento de todos os dados pessoais, de acordo com as melhores práticas da indústria.
Um cookie é uma informação que é mantida no disco rígido do seu computador que regista a forma como utilizou um sítio web. Os cookies permitem aos operadores do website acumular informações úteis, como por exemplo se o computador (e por vezes o seu utilizador) já visitou o website antes. Isto é feito numa visita repetida, verificando para ver, e encontrando, o cookie aí deixado na última visita.
O Point of Rental Software utiliza cookies com o objectivo de oferecer melhores experiências e ferramentas no local no futuro. Podemos celebrar contratos com fornecedores de serviços de terceiros para nos ajudar a compreender melhor os visitantes do nosso site. Estes prestadores de serviços não estão autorizados a utilizar as informações recolhidas em nosso nome, excepto para nos ajudar a conduzir e melhorar os nossos negócios, sendo estas informações tratadas em conformidade com a GDPR.
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Em qualquer altura enquanto o Point of Rental Software estiver na posse ou estiver a processar os seus dados pessoais, todos os titulares dos dados têm os seguintes direitos:
Caso pretenda exercer um ou mais dos seus direitos acima mencionados, o Ponto de Aluguer de Software solicitará uma confirmação de identidade (através da sua carta de condução, passaporte, factura recente de serviços públicos, etc.) antes de divulgar qualquer informação pessoal e ser-lhe-á pedido que preencha um formulário de Pedido de Acesso a Assunto e o envie por e-mail para: [email protected]
Caso o Point of Rental Software recuse o seu pedido ao abrigo de direitos de acesso, dar-lhe-emos uma razão para tal, a qual tem o direito de contestar legalmente.
Se desejar mais informações sobre os seus direitos de dados pessoais, dirija-se por favor ao website do Gabinete do Comissário da Informação (ICO): https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-dataprotection-regulation-gdpr/individual-rights/
Não vendemos, trocamos, ou transferimos para entidades externas as suas informações pessoais. Isto não inclui transferências intra-empresa para os nossos outros escritórios da empresa (sediados nos Estados Unidos da América e Austrália), quando necessário ou de terceiros de confiança que nos ajudem a operar o nosso website, a conduzir os nossos negócios, ou a prestar-lhe serviços, desde que essas partes concordem em processar essas informações com base nas nossas instruções e requisitos consistentes com esta Nota de Privacidade e GDPR.
Contudo, o Point of Rental Software pode revelar as suas informações pessoais para cumprir obrigações legais, regulamentos ou pedidos governamentais válidos. Podemos também fazer cumprir os nossos Termos e Condições, incluindo investigar potenciais violações dos seus Termos e Condições para detectar, prevenir ou mitigar fraudes ou questões técnicas ou de segurança; ou para proteger contra danos iminentes aos direitos, propriedade ou segurança do Software do Ponto de Aluguer, dos seus clientes e/ou da comunidade em geral.
Embora o Point of Rental Software esteja sediado no Reino Unido, podemos ocasionalmente precisar de utilizar fornecedores internacionais ou transferir informações para os nossos outros escritórios, sediados nos Estados Unidos da América e Austrália, para garantir que recebe os melhores produtos e serviços da nossa parte. Para nos permitir gerir o nosso negócio nesta base, as informações que recolhemos podem ser transferidas para outros países, sempre que tal seja necessário para os fins do nosso contrato com o cliente ou em antecipação de um contrato (por exemplo, em relação à obtenção de uma cotação). Quando isto incluir transferências para países fora do EEE, garantiremos que dispomos de disposições contratuais adequadas para proteger os seus dados.
Ocasionalmente, a nosso critério, podemos incluir ou oferecer produtos ou serviços de terceiros no nosso website. Estes sítios de terceiros têm políticas de privacidade separadas e independentes. Por conseguinte, não temos qualquer responsabilidade ou obrigação pelo conteúdo e actividades destes sítios ligados. No entanto, procuramos proteger a integridade do nosso sítio e agradecemos qualquer feedback sobre estes sítios.
Os dados são principalmente detidos no Reino Unido e podem, ocasionalmente, ser também detidos fora do EEE pelos nossos escritórios do Point of Rental Software sediados nos Estados Unidos da América e na Austrália, tendo ambos assinado acordos de processamento de dados que confirmam a sua conformidade com a GDPR.
O Point of Rental Software, de acordo com as nossas obrigações legais de protecção de dados e privacidade, processará os dados pessoais durante a vigência do contrato e continuará a reter apenas os dados pessoais necessários ao cumprimento de quaisquer interesses comerciais legítimos e obrigações legais para os períodos de tempo estatutários exigidos por lei (ou seja, as informações financeiras exigidas pelo HMRC serão guardadas em segurança durante seis anos). No final destes períodos, quaisquer dados pessoais não requeridos serão apagados.
Se desejar mais informações sobre o calendário de retenção de dados, envie por favor um e-mail: [email protected]
Point of Rental Software, para assegurar o cumprimento contínuo da legislação de protecção de dados, e em conjunto com o feedback do cliente e a política da empresa, pode decidir alterar ou actualizar os termos da nossa Política de Privacidade de tempos a tempos. Como tal, encorajamos o cliente a rever periodicamente esta Política de Privacidade para que esteja ciente da forma como o Point of Rental Software está a proteger a sua informação.
No caso de desejar apresentar uma queixa sobre a forma como os seus dados pessoais estão a ser processados pelo Point of Rental Software ou pelos seus processadores, tem o direito de apresentar uma queixa ao Director Geral do Point of Rental Software. Se não obtiver uma resposta no prazo de 30 dias, pode apresentar uma queixa ao Gabinete do Comissário de Informação (ICO).
Os detalhes para cada um destes contactos são:
Point of Rental Software, attention of the General Manager Ground Floor (Unit 1), Pennant House, Napier Court, Napier Road, Reading, Berkshire RG1 8BW Telephone: +44 (0) 118 956 9577 or email: [email protected]
Information Commissioner’s Office (ICO) Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire. SK9 5AF Telephone: +44 (0) 303 123 1113 or email: https://ico.org.uk/global/contact-us/email/
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